Jak rozliczać nagrody specjalne z okazji 250-lecia KEN

Pytanie: Jako osoba fizyczna prowadzę szkołę podstawową. Mam pytanie dotyczące rozliczenia nagrody specjalnej z okazji 250-lecia KEN. Wysokość dotacji na nagrodę specjalną wraz z pochodnymi wynosiła 1.345,95 zł. Na pochodne przeznaczono 220,95 zł. W naszym przypadku pochodne przekroczyły tę kwotę o 0,12 zł i wyniosły 221,07 zł na osobę. Co powinniśmy zrobić w takiej sytuacji? Czy brakującą kwotę możemy dopłacić ze zwykłej dotacji podmiotowej? Czy w związku z tym, że zostaje nam kwota do zwrotu, wynikająca ze zwolnienia niektórych osób z FP – możemy pokryć tę różnicę tą pozostałą kwotą?